Как составить рапорт?

28.06.2024

Рапорт ‒ донесение, официальный устный или письменный доклад (сообщение) от нижестоящего к вышестоящему (преимущественно в военном деле) при обращении к начальникам (командирам) в процессе служебной деятельности о чем-либо, в том числе о выполнении взятых на себя обязательств.

Правила, которые необходимо учитывать при написании рапорта:

▫ используйте простые предложения;

▫ не употребляйте лишних слов, которые не вносят ничего нового в смысл фразы;

▫ не допускайте при составлении рапорта вопросительные и восклицательные предложения;

▫ внимательно проверяйте правильность написания (грамматические и орфографические ошибки в рапорте не приветствуются);

▫ постарайтесь изложить вопрос научно-техническим языком;

▫ не забывайте о том, что рапорт может быть использован в качестве доказательства, поэтому изложенная информация должна быть достоверной;

▫ оформляйте рапорт не от третьего, а от первого лица.

Порядок написания рапорта:

1) в верхнем правом углу заполнить данные адресата (кому адресован рапорт), обязательно указать должность руководителя;

2) в центре посередине написать заголовок ‒ «Рапорт»;

3) после заголовка сделать отступ и начать основной абзац, где с красной строки изложить суть рапорта;

4) в конце обязательно указать дату по форме ДД-ММ-ГГ, затем ‒ свою должность и воинское звание;

5) поставить подпись и расшифровать ее.

Рапорт не терпит многословности и расплывчатости. Военнослужащий излагает просьбу, ходатайство непосредственному начальнику (командиру) перед вышестоящим руководством. Непосредственный руководитель или командир должен поставить разрешительную визу на рапорте.